स्कूल हो या ऑफिस MS-WORD application का इस्तेमाल कई जगह किया जाता है। लोग इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं। अक्सर जल्दबाजी में वर्ड फाइल में काम करते समय हम उसे सेव करना और बंद करना भूल जाते हैं।
कभी-कभी लैपटॉप की बैटरी कम हो जाती है, जिससे सिस्टम अचानक बंद हो जाता है और उपयोगी फाइलें सेव नहीं हो पाती हैं। अगर आप भी इस तरह की परेशानी का सामना कर चुके हैं तो आज हम आपको अपनी इस रिपोर्ट में कुछ ऐसे टिप्स बताएंगे जो आपकी मेहनत को बेकार नहीं जाने देंगे।
इस तरह फाइल सर्च करें
अगर आपका लैपटॉप या डेस्कटॉप अचानक बंद हो गया है, तो फाइल को फिर से रिकवर करने के लिए सबसे पहले MS-WORD को ओपन करें। इसे ओपन करने के बाद आपको लेफ्ट साइड में रीसेंट फाइल्स की लिस्ट दिखाई देगी। यहां से आप फाइल्स को रिकवर कर सकते हैं। यहां आपको फाइल में सभी विवरण मिलेंगे जो ऑटो सेव हो जाएंगे।
डिलीट हुई फाइल्स को ऐसे करें रिकवर
कई बार हम गलती से या जल्दबाजी में किसी फाइल को डिलीट कर देते हैं और फिर जरूरत पड़ने पर उसे ढूंढ नहीं पाते हैं। ऐसी स्थिति में इसे पुनर्प्राप्त करने के लिए कंट्रोल पैनल पर जाएं और ‘सिस्टम एंड सिक्योरिटी’ टैब पर जाएं। यहां फाइल हिस्ट्री पर क्लिक करें। यहां आपको लेफ्ट साइड में ‘रिस्टोर पर्सनल फाइल्स’ का ऑप्शन मिलेगा। इस पर क्लिक करते ही डिलीट हुई फाइल्स तुरंत रिकवर हो जाएंगी।
ऑटो सेव विकल्प चुनें
अगर आप विंडोज लैपटॉप या डेस्कटॉप में एमएस वर्ड पर काम कर रहे हैं तो आपको ऑटो सेव फीचर के बारे में पता होना चाहिए। दरअसल, फाइल विंडोज से एमएस वर्ड में 10 मिनट में ऑटो सेव हो जाती है। यानी आपकी फाइल अपने आप सेव हो जाएगी। इस समय को कम किया जा सकता है और फ़ाइल को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
