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बिज़नेस टिप्स : उत्पादकता (Productivity) का अर्थ है बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयासों का संयोजन। पूरे काम में उत्पादकता को बनाए रखना एक बड़ी चुनौती है और हमारे काम को समय सीमा के भीतर पूरा करना महत्वपूर्ण है। उत्पादकता में लगातार सुधार किया जा सकता है और कुछ बुनियादी सुझावों का पालन करके, व्यक्ति आसानी से और निरंतर लक्ष्य प्राप्त कर सकता है।
नीचे दिए गए कुछ सरल लेकिन प्रभावी सुझाव दिए गए हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है यदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं और अपने प्रयासों और क्षमता से अधिक उत्पादकता प्राप्त करना चाहते हैं: –
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1. कार्यों को ठीक से करने / सौंपने के लिए –
अकेले एक बड़ा कार्य करना संभव नहीं है। आपको दूसरों से किसी तरह की मदद की जरूरत होगी। दूसरों की मदद लेने के लिए, आपको अपने काम को पूरा करने में मदद करने के लिए अपने सहयोगियों / अधीनस्थों पर भरोसा करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने सहयोगी को परियोजना की समय सीमा के बारे में बताते हैं, तो वे इसे बहुत गंभीरता से लेंगे।
2. अनावश्यक बैठकों में ध्यान न दें-
समय प्रबंधन आपके काम का अधिकतम लाभ पाने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। कोशिश करें कि अनावश्यक सामान के पीछे समय बर्बाद न करें। आपको अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कम से कम महत्वपूर्ण बैठकों और वार्तालापों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए।
3. एक टू-डू सूची बनाएं –
जैसा कि हमने कहा, समय प्रबंधन सबसे बड़ा कारक है, काम करने के लिए चेकलिस्ट बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण है। यह आपको तदनुसार योजना बनाने में मदद करता है और आपको सीमित समय क्षेत्र के भीतर अधिकतम उत्पादन लाने के लिए अपने काम की गति को बनाए रखने में मदद करेगा।
4. एक ब्रेक लें-
एक खिंचाव पर काम करना कभी-कभी बहुत सुस्त होता है और आपकी ऊर्जा की सीमा को प्रभावित करता है। एक दिन या कुछ महीनों के भीतर ब्रेक लेना बहुत आवश्यक है। इसके अलावा, बहुत लंबे समय तक एक डेस्क पर 8-10 घंटे बिताने से कई बीमारियाँ जैसे कि सर्वाइकल की समस्या, दिल से जुड़ी बीमारियाँ, अधिक वजन और अन्य स्वास्थ्य समस्याएं हो सकती हैं।
5. बेवजह सोशल से बचे-
आपके आस-पास कई विचलित करने वाली चीजें हो सकती हैं। यह देखा गया है कि बहुत से लोग अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को अनावश्यक रूप से अपडेट करने या कुछ मनोरंजक लेखों या सामग्री को पढ़ने में व्यस्त रहते हैं। वे काफी विचलित कर रहे हैं और आगे, आप के लिए विनाशकारी। इसलिए उन सभी गड़बड़ियों से डिस्कनेक्ट करना बेहतर है, कम से कम जब आप काम कर रहे हों।
6. ग्राहकों के साथ बातों का रखें ख्याल-
सबसे महत्वपूर्ण चीज जिसे आपके व्यवसाय के उत्पादन को बेहतर बनाने के लिए ठीक से किया जाना चाहिए। यदि आप संभावित ग्राहकों को बनाए रखना चाहते हैं और कई नए ग्राहक हासिल करना चाहते हैं, तो आपको कई आगंतुक जुड़ाव रणनीतियों को विकसित करना होगा। उन्हें विनम्रता और तुरंत प्रतिक्रिया देने से वास्तव में रिश्ते को बनाए रखने में मदद मिलेगी; और उचित प्रतिक्रिया एकत्र करना न भूलें। यह आपको अपने कार्यों और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने में भी मदद करेगा।
7. ग्राहकों के साथ संपर्क में रखने के लिए एक मासिक समाचार पत्र बनाएं –
आपको कुछ उपयोगी सुझाव और जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है जैसे: पैसे कैसे बचाएं? अखबार के माध्यम से ग्राहकों को वर्तमान बाजार विश्लेषण आदि। यह ग्राहकों के साथ एक मजबूत संबंध बनाने में मदद करेगा।
8. टीवी को देखना बंद करें –
विचलित करने का दूसरा सबसे महत्वपूर्ण तरीका है। लगातार बैठना और लगातार टीवी देखना आपके प्रदर्शन और ऊर्जा के स्तर को प्रभावित करेगा। विशिष्ट अवधि के लिए टीवी पर उपयोगी चीजों को देखना बेहतर है।
9. महत्वाकांक्षी, अभी तक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें –
आपको ऐसे लक्ष्य निर्धारित करने होंगे जो उपयोगी, केंद्रित, यथार्थवादी और प्राप्य हों। यह वास्तव में आपके काम और आउटपुट से मेल खाना चाहिए।
10. ई-मेल की हैंडलिंग को बार-बार देखते रहे –
आपको प्राप्त होने वाले हर मेल को संभालने और उसका जवाब देने के लिए सतर्क और सक्रिय रहना चाहिए, सुनिश्चित करें कि आप किसी भी महत्वपूर्ण मेल को याद न करें और हर महत्वपूर्ण मेल को जवाब देने की आदत रखें। अनावश्यक मेल या स्पैम मेल को अनदेखा करना भी आवश्यक है क्योंकि यह आपका समय भी बचाता है।
